Contabilidad es la ciencia social que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e
individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que
produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa
(realización) y cualitativa (revelación) valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. La
finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad
a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la
gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las
transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de
los Estados Financieros. Este proceso está formado de los siguientes pasos: La
contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a través de
lo que llamamos cuentas y la presentación financiera de una entidad se reúne en
lo que llamamos rubro
Este proceso está
formado de los siguientes pasos:
1. Regirtrar las transacciones en el general.´
2. Pasar la información del diario general al mayor general.
3. Obtener la balanza de comprobación.
4. Registrar los asientos de ajustes.
5. Obtener balanza de comprobación ajustada.
6. Formular los estados financiero.
7. Hacer los asientos del cierro.
8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre.
la vida de un negocio o de una
empresa se divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable
recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que
termina con el balance de comprobación posterior al cierre. Para comprender con
más exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita
que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los demás.
1.- Balance General al principio del período reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de
las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período
anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en
el diario:
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones
para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los
cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una
hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro
mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se
reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas;
transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de
resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o
pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en
el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de
ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus
columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para
que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado :
7.- Elaboración de los estados financieros formales:
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la
hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libro:
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos
para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta
de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los
saldos iniciales para el período siguiente.
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